Товары и остатки

Раздел Товары — всё, чем торгует салон: оправы, линзы, контактные линзы, растворы, аксессуары и услуги.

Что видно в списке

Название, категория, цена продажи, остаток. Руководитель видит ещё и себестоимость — продавцу она не показывается.

Ищите по названию, бренду, артикулу или штрихкоду: если у вас сканер, просто наведите его на товар — код попадёт в поле поиска сам.

Как завести товар

Кнопка Новый товар (видна руководителю).

Заполняются название, категория, единица измерения, закупочная цена и наценка — цена продажи посчитается сама. Можно наоборот: поставить свою цену, и программа покажет, какая при ней получается наценка.

Для линз дополнительно указываются оптические параметры: индекс, покрытие, диапазон диоптрий. По ним программа потом подбирает линзу под рецепт.

Начальный остаток

Если товар уже лежит на полке, укажите начальный остаток прямо здесь — не придётся отдельно открывать «Приход» ради одной оправы. Программа оформит его приходным документом по той закупочной цене, что вы ввели рядом: так остаток можно объяснить, а отчёты о марже и стоимости склада останутся верными.

Если филиалов несколько, рядом появится выбор, в какой филиал класть.

Поставки проводите приходом

Начальный остаток — только для первого заполнения склада. Когда привезли товар от поставщика, оформляйте приход: там есть накладная, дата и поставщик, без которых потом не разобраться.

Товары «под заказ»

Линзы, которых никогда не бывает в наличии, отмечают как «под заказ». Тогда при оформлении заказа программа не станет списывать их со склада, а создаст заявку поставщику.

Импорт из файла

Заводить сотни позиций руками не нужно. Кнопка Импорт принимает прайс поставщика или выгрузку из прежней программы в Excel.

Порядок такой:

1. Загрузите файл.
2. Сопоставьте колонки: где название, где цена, где количество. Программа предложит соответствие сама, вам останется проверить.
3. Посмотрите, что получилось, в предварительном списке.
4. Выберите, куда оприходовать количество (см. ниже), и подтвердите.

Товары, которые уже есть, не задваиваются — программа узнаёт их по артикулу и штрихкоду.

В какой филиал попадёт товар

Короткий ответ: товар не привязывается к филиалу вовсе. Карточка товара общая для всего салона — одна и та же оправа может лежать и на Абая, и в Хан Шатыре. К филиалу привязан остаток, а не товар.

Поэтому на последнем шаге импорта выбирается не «филиал товара», а что делать с количеством из файла:

Выбор	Что произойдёт
Не приходовать — только карточки товаров	Товары заведутся, остатки останутся нулевыми. Так по умолчанию
Оприходовать на «филиал»	Программа создаст приходный документ на всё количество из файла

Почему не приходуем по умолчанию

Прайс поставщика загружают повторно — за новыми ценами. Если бы количество приходовалось каждый раз, остатки удваивались бы при второй загрузке. Выбирайте филиал только тогда, когда в файле действительно ваши остатки, а не прайс-лист.

Если филиалов несколько, а товар пришёл в разные — загрузите файл по разу на каждый филиал, оставив в нём только его количества. Либо заведите карточки без остатков, а количество проведите приходом отдельно по каждому салону.

Выгрузка в Excel

Кнопка Выгрузить сохраняет номенклатуру в файл Excel. Выгружается то, что вы видите на экране: если стоит фильтр по категории, филиалу или поиск — в файл попадёт только это.

Файл пригодится, чтобы:

• поднять цены сразу на сотню позиций и загрузить обратно;
• пересчитать остатки перед ревизией, распечатав список;
• отдать бухгалтеру или проверяющему;
• сохранить копию каталога у себя.

Правку удобно делать в этом же файле

Выгруженный файл понимает импорт — сопоставлять колонки не придётся, они уже названы правильно. Поправьте цены в таблице и загрузите файл обратно, выбрав «Не приходовать — только карточки товаров».

Диоптрийные вилки линз «под заказ» (колонки «Sph от», «Sph до» и подобные) при обратной загрузке не читаются — их правят в карточке.

Закупочные цены и поставщик попадают в файл только у руководителя. У продавца их нет ни на экране, ни в выгрузке.

Штрихкоды

У товара может быть несколько штрихкодов — заводской и ваш внутренний. Если у оправы кода нет вовсе, программа сгенерирует внутренний и напечатает этикетку: кнопка печати есть в карточке товара, можно сразу пачкой на всю поставку.

На каком принтере печатать

В карточке товара, рядом с количеством этикеток, выбирается принтер. Выбор запоминается за этим рабочим местом: у стойки обычно термопринтер, в кабинете руководителя — обычный.

Принтер	Что получится
Термопринтер, лента 58 × 40 мм	X-Printer и подобные. Помещаются название салона, товар, бренд, цена и штрихкод
Термопринтер, лента 40 × 30 мм	Мелкий рулон. Шрифты и штрихкод меньше, название урезается до двух строк
Термопринтер, лента 30 × 20 мм	Самый мелкий самоклеящийся рулон. Только название, цена и штрихкод — остальное убрано, чтобы код остался читаемым
Обычный принтер, лист А4	24 этикетки на лист с линиями реза. Печатается на любой бумаге, режется ножницами
Обычный принтер, самоклейка 70 × 37 мм	Готовые листы с высечкой (3 × 8). Резать не нужно, но бумагу надо купить

Заводской код из 13 цифр не влезает на ленту 30 × 20

Программа считает ширину полос под точку печатающей головки и никогда не сжимает код «лишь бы поместился»: сжатый штрихкод сканер не читает. Если код не помещается, вместо него печатается пометка «код не помещается — нужна лента шире».

Тринадцатизначные заводские коды (EAN-13) требуют ленты 40 × 30 или крупнее. Свои внутренние коды из десяти цифр помещаются на 30 × 20 свободно.

Печатайте пачкой

Если вводите количество больше одного, на лист А4 этикетки лягут сеткой и заполнят его по порядку — на всю поставку уходит один лист, а не двадцать четыре страницы.

Остатки

Остаток считается по филиалам отдельно. В карточке товара видно, где сколько лежит и сколько уже зарезервировано под чужие заказы.

Остаток уменьшается сам при продаже и увеличивается при приходе. Руками его не правят — для этого есть ревизия.

Резерв — это не продажа

Если товар зарезервирован под оформленный заказ, он ещё лежит на полке, но продать его второй раз нельзя. Поэтому «остаток» и «доступно» — разные числа.

Маркировка

Для товаров, подлежащих маркировке, в карточке есть поля НКТ и GTIN. Товар без НКТ помечается в списке значком — по нему видно, что карточку надо дозаполнить до продажи.

---

Дальше: Заявки поставщикам