Приход, ревизия, списание

Раздел Склад — документы, которые меняют остаток не продажей: ревизии, списания, перемещения и переоценка. Здесь описано, как провести каждый из них, что при этом меняется в остатках и какие расхождения попадают руководителю.

Приход товара

Приход оформляется в разделе Товары кнопкой Приход — она видна руководителю.

1. Добавьте позиции поставки и укажите количество.
2. Впишите закупочные цены из накладной.
3. При необходимости задайте наценку сразу на все позиции — розничные цены пересчитаются.
4. Проведите приход.

Остаток увеличится, а закупочная цена в карточке товара пересчитается как средневзвешенная: старый остаток по старой цене плюс новый по новой.

Ревизия

Пересчёт того, что реально лежит на полке.

1. Склад → Ревизии → + Ревизия.
2. Выберите филиал и что пересчитываете. Весь склад пересчитывать не нужно — берите срез: оправы дороже пятидесяти тысяч, линзы одного бренда, витрину.
3. Пересчитайте руками и введите фактическое количество по каждой позиции.
4. Проведите ревизию — это делает руководитель.

После проведения остатки станут равны фактическим, а расхождения запишутся. Недостача уходит сообщением владельцу в Telegram: это деньги, которые исчезли со склада.

Расхождения — обычное дело

Пересорт, забытое списание, ошибка при приёмке — расхождения случаются. Задача ревизии в том, чтобы остаток на экране совпадал с полкой: иначе продавец обещает клиенту товар, которого нет.

Списание

Товар, который больше не продать: разбили, брак, истёк срок, пропало.

Склад → Списания → Списать. Укажите позиции, количество и причину — причин семь, и от выбранной зависит, кто разбирается с потерей:

Причина	Кто отвечает
Заводской брак	Претензия поставщику
Брак при изготовлении	Разговор с мастером
Разбили, повредили	Разговор со сменой
Пробная линза, истёк срок	Расход салона
Пропало	Разговор с людьми в зале

Крупные списания видны владельцу

Списание дороже заданной суммы (по умолчанию 50 000 ₸ по себестоимости) приходит руководителю в Telegram. Причина «пропало» доходит до него при любой сумме — это сообщение не о деньгах, а о том, что из салона выносят вещи.

Перемещения

Передача товара между филиалами. Одна сторона отправляет, другая принимает; документ проходит три шага — сборка, отправка и приёмка. До приёмки товар не числится ни на одной полке: он в пути.

Расхождение при приёмке фиксируется, а не подгоняется: если отправили пять оправ, а доехали четыре, это видно.

Переоценка

Изменение цен документом, а не по одной карточке.

1. Соберите черновик: выберите товары — например, весь бренд.
2. Проставьте новые цены.
3. Руководитель проводит переоценку — только после этого цены меняются в карточках.

До проведения цены остаются прежними, и продавец работает по старым. В документе видно, что переоценили, с какой цены на какую и почему.

Уценка живёт здесь же: витринный образец или повреждённая оправа — та же переоценка вниз, только с причиной.

---

Дальше: Отчёты